Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en kwaliteit?
OVI is een 100% Belgisch familiebedrijf in de voedingssector, gevestigd in Olen. Hier werken mensen met goesting, zij aan zij in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking hand in hand gaan. Jouw inzet? Die zie je terug in elk product dat de deur uitgaat! Kwaliteit en innovatie staan bij ons hoog in het vaandel, en we zijn trots op onze ambachtelijke aanpak en klantgerichte service.
Je werkt in een dynamische productieomgeving waar kwaliteit en voedselveiligheid centraal staan. In deze ondersteunende rol ben jij de administratieve spil van het kwaliteitssysteem. Je zorgt ervoor dat alle documenten, registraties en processen correct, volledig en tijdig worden beheerd: zowel op papier als digitaal.
Jouw ingrediënten
Je beschikt over de juiste mix van structuur, precisie en discretie. Wat breng je mee?
-
Je bent sterk in administratie en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
-
Je bent vlot met digitale tools zoals MS Office, SharePoint en ERP-systemen.
-
Je bent een teamspeler die helder communiceert, maar ook zelfstandig zijn of haar taken oppakt.
-
Je gaat vertrouwelijk om met informatie en houdt van werken met deadlines.
-
Ervaring in een kwaliteits- of productieomgeving is mooi meegenomen
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Jouw to-do’s kunnen er als volgt uitzien:
-
Documentatie & archivering
Je archiveert productiepapieren (zoals temperatuurregistraties en batchformulieren), beheert versiebeheer van documenten en zorgt voor digitale ordners die auditproof zijn. -
Opvolging van kwaliteitsproblemen
Je registreert non-conformiteiten en klachten, volgt blokkades administratief op en stelt rapportages en overzichten op voor het QA-team. -
Kalibratie & analyses
Je plant labanalyses in, volgt het kalibratieplan op en hebt contact met externe labo’s en dienstverleners. -
Opleidingsbeheer
Je stelt trainingsplannen op, beheert opleidingsdossiers en werkt nauw samen met HR en leidinggevenden om alles op te volgen. -
Algemene administratie
Je voorziet de productieafdeling maandelijks van registratieformulieren, beheert agenda’s en verlofregistratie van het team, en ondersteunt bij vergaderingen en audits.
Ons aanbod
OVI staat garant als familiale en ambitieuze KMO in het Kempische Olen, voor kwaliteitsvolle ‘Made in Belgium’ producten … Al ruim vijftig jaar produceren we hier een grote verscheidenheid aan vers bereide maaltijden, diepgevroren snacks, worstenbroodjes, vleesconserven, rookworsten, patés, ambachtelijke kroketten en artisanale aperitiefhapjes.
- Je komt terecht binnen een 100% Belgisch, zelfs Kempisch, familiebedrijf dat gemakkelijk bereikbaar is
- Je krijgt een uitdagende en zeer gevarieerde job binnen een enthousiast team
- Je krijgt de mogelijkheid om trainingen te volgen voor je verdere professionele ontwikkeling
- Je ontvangt een marktconform loon dat bespreekbaar is op basis van ervaring en kwalificaties (+ groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarpremie en vakantiepremie)
- Je werkt in dagdienst met een 39 uren werkweek, zo heb je 6 extra ADV dagen bovenop je wettelijk verlof
- Je kan al onze heerlijke voedingswaren aankopen met personeelskorting
Als dat niet lekker is?
